Wandel erfordert Wandel
Wandel und Krisen sind die dominierenden Themen und Treiber unserer Zeit. Die Veränderung von Rahmenbedingungen und Herausforderungen geht deutlich schneller und häufig sprunghafter vonstatten, als wir dies von vor einigen Jahren noch gewohnt sind.
Die Bandbreite an Herausforderungen, denen mit digitalen Lösungen begegnet werden kann, ist enorm. Die Erwartungen und manchmal überhöhten Hoffnungen an „die Digitalisierung“ sind ebenfalls enorm.
Digitalisierung wird reflexartig in unterschiedlichsten Kontexten gefordert und ihre Legitimation selten in Frage gestellt. Digitalisierung ist aber kein Selbstzweck und sollte ausschließlich als Instrument dienen.
Die Menschen tragen letztendlich die Bedarfe, die durch intelligente Prozesse und eine gute Organisation bedient werden können. Diese Prozesse sollten eine optimale digitale Unterstützung oder Ermöglichung erfahren. Systeme und Applikationen richten sich in einer idealtypischen Digitalisierung nach den gestalteten Prozessen und stellen den Nutzenden und den Nutzen in ihrer Ausgestaltung in den Mittelpunkt. Die IT-Basis mit Infrastruktur und Service bildet in dieser logischen Kaskade das Fundament, welches den erfolgreichen Betrieb und die Weiterentwicklung der System- und Applikationslandschaft ermöglicht.
Vernetzte, interoperable Lösungen, Plattformen (Mehr zu Platformstrategien), KI, IoT und der gesamte Möglichkeitenraum der digitalen Sphäre bilden Herausforderung und Chance zugleich.
Es gilt nicht möglichst viel Digitalisierung voranzutreiben, sondern die digitalen Lösungen möglichst nutzenstiftend einzusetzen und von den Anwendenden her zu denken.
Umsetzungsmanagement insb. KHZG
Unsere Leistungen
Umsetzung von IT-Projekten
- Projektleitung
- (Multi-)Projektmanagement
- Fachliche Unterstützung e. g. Prozessoptimierung, Strukturierung von Migration/Integration
(Weiter)Entwicklung von IT- und Digitalisierungsstrategien
- Stakeholderanalysen
- Bedarfsanalysen
- Gestaltungsworkshops
- Kollaborative Dokumentenerstellung
- Ableitung strategischer Maßnahmen
- Umsetzungsbegleitung
Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte und Lösungen
- Bedarfsanalyse (Nutzer:innen)
- Prozessanalyse
- Erstellung von Vergabeunterlagen
- Markterkundung
- Bieterverhandlungen
Interimistische Leitung der IT
- Kurzfristig einsatzfähig
- Übernahme des vollständigen Aufgabenspektrums
- Enges Reporting zum Vorstand
- Umfassende Projektsteuerung
- Risiko-, Krisen und Problemmanagement
- Onboarding des/der Nachfolger:in
Unsere jüngsten Projekte im Bereich IT und Digitalisierung
Auswahl und Einführung eines Patientenportals (Klinikverbund mit rd. 1.000 Betten und MVZ)
- Stakeholderanalyse
- Bedarfsanalyse
- Prozessanalyse
- Detailkonzeptionierung
- Markterkundung
- Bieterverhandlung
Entwicklung einer Digitalstrategie (Komplexträger mit rd. 2.500 Mitarbeitenden)
- Konzeptionsworkshop
- Gestaltungsworkshop
- Strategieworkshop
Multi-Projektmanagement KHZG (großer öffentlicher Krankenhausträger (Top 5))
- Projektcontrolling auf Programm- und Projekt-Ebene (insb. Zeit, Ressourcen, Zielerreichung)
- Überwachungs- und Steuerungs-mechanismen definieren
- Etablierung eines funktionierenden Risikomanagements
- Regelmäßige Statusberichte (insb. Fortschrittsbewertung)
- Aktive Teilnahme an ausgewählten Gremiensitzungen
- Systematischer Abschluss von Projekten und (Teil)Programmen
- Ergebnissicherung (inkl. Abschlussbericht je Projekt)
Innovationsprojekt: Daten-, Informations- und Kommunikationsplattform (prä-KHZG) (Klinikverbund mit rd. 6.000 Betten)
- Visionsbildung
- Bedarfsanalysen (Design Thinking)
- Szenario-Analyse (mit Kosten-Schätzungen)
- Markterkundung
- Erstellung von Vergabeunterlagen
- Bieterverhandlungen
Einführung digitales Medizinarchiv (in 10 Krankenhäusern eines Klinikverbunds)
- Analyse und Abbildung der klinischen Aktenstruktur (inkl. Umsetzung KDL)
- Gestaltung der Projektstruktur (Aufbau und Ablauf)
- Entwicklung der Prozesse insb. der technischen Verfahren
- Projektleitung des Umsetzungsprojekt
- Unterstützung in Test, Pilot und Rolllout (inkl. Fehleranalysen und Lösungskoordination)
Dr. Jan Appel verfügt über mehrjährige Beratererfahrunge in Digitalisierung und Innovation im Gesundheits- und Sozialwesen. Er ist Experte für Entwicklungen und Technologien rund um Digitalisierung des Gesundheitswesens.
Philipp Hacke ist ausgewiesener Experte im Bereich Klinische Prozesse (KHZG/TI/ISMS).
Johanna Seinsche ist IPMA-zertifizierte Projektmanagementfachfrau und erfahren in der Umsetzung von Implementierungs- und Digitalisierungsprojekten.
